INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi
               dell'art. 13 D.lg. 196/2003

     Spett. Ditta/Societą
La scrivente Societą informa che, per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, č in possesso di Vostri dati acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, dati qualificati come personali dal D.lg. 196/2003. In conformitą a tale norma Vi invitiamo, quindi, a leggere attentamente la seguente informativa.

• Natura dei dati trattati: trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento degli obblighi di legge e dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra societą.
  Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera D del codice) o di natura giudiziaria (art. 4 lettera E del codice).
• Finalitą del trattamento: i Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze legate all'attivitą economica dell'azienda e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un'efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
• Modalitą del trattamento: il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrą essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Comunicazioni mediante: posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms o Sms o di altro tipo, potranno essere utilizzati solo per l'invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazioni commerciali relativo al rapporto commerciale in essere.
• Obbligo o facoltą di conferire i dati: per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l'impossibilitą di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
  Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrą valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerą le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
• Comunicazione e ambito di diffusione dei Vostri dati: le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualitą di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente societą, titolare del trattamento:
  • tutti i soggetti cui la facoltą di accesso a tali dati č riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • i nostri amministratori, collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
  • societą di factoring, societą di recupero credito, societą di assicurazione del credito;
  • aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
  • uffici postali, spedizionieri e corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
  • tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, in Italia e/o all'estero, (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attivitą e nei modi e per le finalitą sopra illustrate;
  • istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti; In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalitą per le quali sono comunicati.
    I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
• I Vostri diritti: l' art. 7 del D.lg. 196/2003 Vi conferisce specifici diritti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. In particolare, potrete ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalitą su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso e all'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente all'Ufficio di riferimento della societą ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all'art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, la quale richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
• Titolare del trattamento:

  I.P.S.O. S.r.l.
  Via Giobatta Dall'Armi, 23 - 30027 San Doną di Piave (Ve)
  Tel. 0421/570711 - Fax 0421/570799 - e-mail: privacy@ipso.it